Skip to main content

Источники

Остатки можно менять вручную:

и автоматически. К складам можно подключать разные источники для автоматического обновления данных. Доступы следующие способы:

Для подключения нового источника нажмите на кнопку Добавить склад или перейдите в режим редактирования текущего склада (справа от названия нажмите на значок "карандаш").

В настройках введите название склада, выберите его тип (для источника используйте "Мой" или "Поставщик")

Оставьте галочку "Учитывать в продаже" включенной, если остатки с данного склада собираетесь отправлять на маркетплейсы и в другие каналы сбыта.

Также для активации источника должны быть включены еще две галочки:

  • "Загружать остатки из источника и отключить ручное изменение" - над блоком "Источники данных".
  • "Активен" справа от типа подключаемого источника.
К сведению

У одного склада активным может быть только один источник данных. При этом можно добавить несколько складов, остатки из которых будут суммироваться.

Рассмотрим подключение следующих типов источников.

YML#

Создайте новый или перейдите в режим редактирования текущего склада с типом "Мой" или "Поставщик".

В настройках активируйте источник остатков "YML-фид" с соответствующими настройками.

Важно

Для корректной отправки и синхронизации остатков:

  1. Товары из источника данных (YML/XML) должны быть добавлены на Платформе LK, иначе во вкладке "Остатки" продукты не появятся.
  2. Для корректной отправки остатков не забывайте периодически загружать обновления каталогов из маркетплейсов.
  3. Если добавляете новые продукты в LK из разных источников, то проверьте дубли и при наличии исключите их.
  4. Если товар пропал из Вашего источника, то по нему будет присвоен нулевой остаток.

CSV / Google Таблицы#

Создайте новый или перейдите в режим редактирования текущего склада с типом "Мой" или "Поставщик".

В его настройках выберите в качестве источника Google Таблицу с соответствующими настройками.

Как настроить#

Откроем нужную Google Таблицу с данными и сформируем ссылку на ее: "Файл->Поделиться->Опубликовать в интернете".

В открывшемся окне настроек во вкладке "Ссылка" выбираем нужную книгу, формат "Файл CSV", и нажимаем "Опубликовать".

Будет сформирована ссылка на файл в формате csv. Кликнем на нее для скопирования в буфер.

Далее возвращаемся в LK и во вкладке "Склады" открываем настройки нужного склада (тип склада должен быть "Мой" или "Поставщик"). Далее настраиваем:

  1. включаем галочку "К продаже" для того, чтобы остатки из данного склада учитывались в продаже.
  2. Отключаем ручное управление и даем команду брать данные автоматом из источника данных.
  3. Активируем источник "Google Таблицы"
  4. Вставляем ссылку на источник в формате csv (которую ранее скопировали в буфер) и настраиваем ячейки, из которых будут браться данные: пропускаем лишние строки до строки с числовыми данными, указываем порядковый номер нужной колонки с остатками (скрытые колонки тоже считаются), а также выбираем поле для сопоставления с данными в LK (как правило, это Артикул или Штрих-код).
  5. Нажимаем "Сохранить настройки".

Через некоторое время остатки будут загружены из Google таблицы в LK, и будут участвовать в продажах.

К сведению

Частота получения из Google Таблицы остатков зависит от параметра настройки склада "Загружать обновления", который зависит от сервисного уровня пользователя (SLA - Service Level Agreement). По умолчанию для бесплатных тарифов уровень SLA низкний - эта настройка соответствует обновлению данных из внешних источников "Каждые 3 часа". В коммерческих тарифах SLA можно обновить, а частоту обновления выставить, например, "Каждую минуту" или "Каждые 5 минут". Детали уточняйте у Поддержки.

А вот уже изменный в LK остаток у продукта распределяется в соответствии с настройками Отправки и отправляется МГНОВЕННО на маркетплейсы вне зависимости от тарифа и уровня SLA пользователя.

Важно

Для корректной отправки и синхронизации остатков:

  1. Товары из источника данных (xlsx) должны быть добавлены на Платформе LK, иначе во вкладке "Остатки" продукты не появятся.
  2. Для корректной отправки остатков не забывайте периодически загружать обновления каталогов из маркетплейсов.
  3. Если добавляете новые продукты в LK из разных источников, то проверьте дубли и при наличии исключите их.
  4. Если товар пропал из Вашего источника, то по нему будет присвоен нулевой остаток.

Email с файлом CSV или Excel#

Многие небольшие производители и поставщики по-прежнему используют электронную почту для периодической передачи актуальных прайс-листов с актуальными остатками и ценами. Для автоматической обработки писем с файлами можно настроить обработку писем в качестве источника остатков. Достаточно настроить пересылку письма с Excel и CSV-файлом с прайс-листом от email пользователя LK.MARKET на почту "in @ lk.market".

Выглядит это следующим образом: письма от поставщика периодически приходят на ваш email (владельца компании LK), далее письмо по добавленному правилу автоматически пересылается на почту Платформы, которая проверяет email отправителя, email поставщика, получает файл с остатками и обрабатывает данные в нем.

Как настроить#

Создайте новый или перейдите в режим редактирования текущего склада с типом "Мой" или "Поставщик".

Далее отключите ручное управление остатками и активируйте внешний источник данных.

Для настройки нужно:

  1. Активируем нужный способ обработки остатков: "Email с файлом Excel" (файл с расширением .xls/.xlsx) или "Email с файлом CSV" (расширение файла .csv).
  2. Жмем на название способа или стрелку для открытия дополнительных настройек.
  3. В поле "Отправить" прописываем адрес поставщика, от которого к вам приходят письма с файлом, в котором содержатся остатки. (Настроить пересылку этих писем от вашего почтового ящика на наш почтовый адрес "in (at) lk.market" можно позже. Если нужна помощь с настройкой пересылки писем от поставщиков, то напишите нам в Поддержку LK).
  4. Откройте файл с остатками, если до начала строк с данными более одной, то измените число с 1 на нужное. Они будут пропущены при обработке.
  5. В зависимости от способа в данном пункте нужно указать либо нужную Книгу в Excel-файле, либо разделитель значений "," или ";" для CSV-файлов.
  6. Указать порядковый номер колонки с остатками в файле (скрытые колонки тоже нужно считать).
  7. Если необходимо настроить правила чтения остатков из файла, то настройте их на этом этапе. Можно обработать текстовые значения и символы через оператор "Содержит", можно прописать условные значения с математическими операторам "Больше >", "Меньше <", "Число", "Не число".
  8. Указажите по какому полю сопоставлять продукты из файла (Артикул, Штрих-код, ID продукта в LK).
  9. Нажмите "Сохранить настройки".

Помимо склада с настроенным Email-источником: 9. Добавьте в вашем почтовом клиенте правила для пересылки писем с файлом остатков на наш почтовый адрес "in (at) lk.market". и сообщите нам в поддержку LK про данный источник, чтобы мы активировали прием и обработку писем от вашего поставщика.

Внимание

Если нужно подключить несколько поставщиков с разными email-ами, то добавьте склад отдельно для каждого поставщика и пропишите в нем соответствующий email отправителя.

Если при очередной авто обработке файла, товар пропал, то остаток по нему обнулится.

1С#

Подробнее тут.

Другой склад#

В качестве источника остатков можно подключать склады из вашей текущей или другой компании с публичным складомю.

Как настроить#

Создайте новый или перейдите в режим редактирования текущего склада с типом "Мой" или "Поставщик".

В нем активируйте загрузку остатков из источника (1), в качестве источника активируйте "Другой склад" (2), в настройках источника выберите компанию (3), доступный к выбору в данной компании внешний склад (4) и поле для сопоставления данных (5): ID продукта LK (только для складов из активной компании), Артикул или Штрих-код (для других компаний). Далее нажмите на "Сохранить настройки".

К сведению

Для выбора в качестве источника склада другой компании, он должен быть создан с типом "Внешний" с остатками, установленными на него во вкладке "Отправка". С помощью Внешних складов можно настроить отправку остатов на любое число магазинов разных маркетплейсах и каналах сбыта в соответствии с тарифом.

API интеграция#

В LK.MARKET API есть метод для загрузки остатков. Подробнее тут. Можно создать любую другую интеграцию для обновления остатков с помощью "LK.MARKET API".

Другой доступный источник#

Подключенный к вашему кабинету через Поддержку Платформы и доступный согласно вашему тарифу.